sexta-feira, 30 de outubro de 2009

NF-E, BOM OU RUIM PARA AS EMPRESAS?

Para quem ainda não ouviu falar NF-e quer dizer Nota Fiscal Eletrônica, e tem como finalidade a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal eletrônica com validade jurídica para todos os fins. Na verdade a empresa emissora de NF-e irá gerar um arquivo eletrônico com informações fiscais da operação comercial, que por padrão é assinado digitalmente para que desta forma possa garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. O arquivo eletrônico que é gerado corresponde a NF-e, e será transmitido pela internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento, sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. No mês de abril de 2008 alguns setores tiveram a obrigatoriedade de adotar a NF-e como: Petroquímico (Produtores, formuladores, importadores e distribuidores de combustíveis líquidos), Cigarreiro (fabricantes e distribuidores de cigarros), Retalhistas (Transportadores e revendedores retalhistas), já em setembro de 2008 outros setores como: Bebidas (Destiladas, Cerveja, Refrigerantes e Vinhos), Frigorífico, Cimento, Metalúrgico (aços semi-acabados e laminados, planos ou longos, relaminados, trefilados e perfilados, de ferro-gusa),Medicamentos (fabricação e distribuição), Automobilístico, Distribuidores de Energia Elétrica. Os principais benefícios do emissor da NF-e são a redução de custos de impressão, redução de custos de aquisição de papel, Redução de tempo de parada dos caminhões em postos fiscais e de fronteira, maior agilidade no processo (desburocratização), redução de custos de armazenagem de documentos fiscais, disponibilidade de estrutura para suporte de processos de Comércio Eletrônico - B2B (Pedidos, Notas Fiscais, Conhecimentos...) Já os benefícios do receptor da NF-e são a eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada da informação da NF-e, redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais, disponibilidade de estrutura para suporte de processos de Comércio Eletrônico - B2B (Pedidos, Notas Fiscais, Conhecimentos). Agora imagine uma empresa que hoje emite 5.000 notas fiscais por mês, calculando o valor de R$ 0,151 de custo unitário com formulário contínuo, temos a economia de R$ 750,00 por mês, ou seja, é uma economia considerável, valor que muitas empresas pagam como mensalidade do software que utilizam.

Restringindo certas extensões de arquivos na rede com o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos

Recentemente tive a necessidade de implementar em um cliente um solução que proibisse os usuários de salvar alguns tipos de arquivos na rede, principalmente arquivo .MP3.

Resolvi utilizar o recurso do Windows Server 2003 R2 chamado Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos, pois acho muito fácil de implementar e gerenciar.

Para instalar, insira na unidade do Windows Server 2003 R2 e siga os passos:

1) Acesse o Painel de Controle > Adicionar ou remover programas > Adicionar ou remover componentes do Windows. Navegue e selecione a opção Ferramentas de gerenciamento e monitoramento > clique no botão Detalhes.

2) Em seguida selecione a opção Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos > OK


3) Após instalar, acesse as Ferramentas Administrativas > Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos

Temos algumas opções como Gerenciamento de Cota, Gerenciamento de Triagem de Arquivo e Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento.

Na opção Gerenciamento de Triagem de Arquivo, temos três opções:


- Triagens de Arquivos: é nesta opção que definimos em qual pasta será aplica as devidas restrições de arquivos.

a) Clique com o botão direito do mouse sobre a opção Triagens de Arquivos > selecione a opção Criar Triagem de Arquivo.

b) Em seguida defina em qual pasta serão aplicadas restrições, e o que será bloqueado. Observe que em nosso exemplo estamos restringindo Arquivos de Áudio e Vídeo.

Clique no botão Criar.

c) Triagem criada.


- Modelos de Triagem de Arquivo: Nesta opção podemos usar modelos já definidos ou ainda personalizar. É nesta opção que definimos os tipos de arquivos que serão restritos.

a) Clique sobre Modelos de Triagens de Arquivos e observe que já existem alguns modelos definidos.


b) Se você der um duplo clique sobre a opção Bloquear Arquivos de Áudio e Vídeo, teremos algumas opções como a enviar um e-mail para o administrador, verificar logs, executar um script e relatórios.

- Grupos de Arquivos: Com esta opção definimos também os modelos que são aplicados na opção Triagem de Arquivo.

a) Clique sobre Grupos de Arquivos e observe que já existem alguns modelos definidos.

b) Se você der um duplo clique sobre a opção Arquivos de Áudio e Vídeo teremos como adicionar novas extensões de arquivos, e ainda adicionar exceções, como por exemplo, proibir MP3, mas permitir WAV.

Por fim, a mensagem de erro, onde tentamos copiar um arquivo de áudio para a pasta Asus P3 S333 sem sucesso, pois foi aplicada uma restrição para armazenar arquivos de áudio e vídeo.